Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig för de uppgifter som behandlas i samband med ditt medlemskap är den eller de föreningar (klubbar) där du är registrerad som medlem. Varje förening ansvarar självständigt för behandlingen av sina medlemmars personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

Kontaktuppgifter: Kontaktinformation till din förening finns på respektive klubbs sida på denna webbplats. Om kontaktuppgifter saknas kan du kontakta admin@pistol.nu för vägledning.

Webbplatsen Pistol.nu drivs som en tjänst åt föreningarna. I dataskydds­lagstiftningens mening är Pistol.nu personuppgiftsbiträde som behandlar uppgifter på uppdrag av din förening, vilken är personuppgiftsansvarig.

Behandlingen sker endast inom ramen för tjänsten – för att tillhandahålla medlems-, tränings- och tävlingsfunktionerna – och enligt föreningens instruktioner. Vi använder aldrig dina uppgifter för egna ändamål, vi säljer dem inte vidare och vi använder dem inte för reklam eller profilering. Förhållandet mellan Pistol.nu och varje förening regleras i ett personuppgiftsbiträdesavtal.

Vi samlar in följande personuppgifter:

• Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, adress
• Identifikation: Personnummer (för tävlingsregistrering), pistolkortnr
• Klubbtillhörighet: Vilken eller vilka klubbar du är medlem i
• Tävlingsdata: Tävlingsanmälningar, resultat och skytteklasser
• Träningsdata: Träningsresultat, framsteg i Skyttetrappan
• Tekniska uppgifter: Senaste aktivitet på webbplatsen

Kameraåtkomst

Appen begär tillgång till din kamera för att skanna QR-koder när du går med i en träningsmatch samt för att fotografera tavlor vid resultatregistrering. Tavelbilderna laddas upp till servern och är synliga för alla som har tillgång till träningsmatchen.

Dina personuppgifter används för att:

• Administrera ditt medlemskap i föreningen
• Hantera tävlingsanmälningar och publicera resultat
• Föra träningsstatistik och spåra framsteg
• Skicka viktig information om tävlingar och föreningsaktiviteter
• Uppfylla krav från Svenska Pistolskytteförbundet

Dina personuppgifter behandlas baserat på:

• Avtal: För att fullgöra föreningens åtagande gentemot dig som medlem
• Berättigat intresse: För att administrera föreningsverksamheten
• Samtycke: Endast för vissa frivilliga funktioner, t.ex. utskick du själv valt att ta emot. Kärnbehandlingen av ditt medlemskap bygger inte på samtycke.
• Rättslig förpliktelse: Krav från idrottsförbund och myndigheter

• Medlemsuppgifter: Så länge du är aktiv medlem, plus en rimlig tid därefter
• Tävlingsresultat: Sparas för historiska ändamål (resultatarkiv)
• Träningsdata: Sparas så länge du är aktiv medlem
• Betalningsuppgifter: Enligt bokföringslagen (7 år)

Om ditt medlemskap upphör, eller om en förening slutar använda Pistol.nu:

• Export: Föreningen kan inför ett avslut få ut sina medlemmars uppgifter i ett maskinläsbart format. Du som medlem kan när som helst begära ett utdrag av dina egna uppgifter (se Dina rättigheter nedan).
• Radering: När uppgifterna inte längre behövs för det ändamål de samlades in för raderas de inom rimlig tid. Vid en förenings avslut raderas eller återlämnas uppgifterna enligt det som avtalats med föreningen.
• Lagstadgade undantag: Vissa uppgifter måste sparas längre enligt lag – t.ex. betalnings- och bokföringsunderlag (7 år enligt bokföringslagen). Officiella tävlingsresultat bevaras dessutom i resultatarkiv av historiska skäl.

Enligt GDPR har du följande rättigheter:

• Rätt till tillgång: Du kan begära att få veta vilka uppgifter vi har om dig
• Rätt till rättelse: Du kan begära att felaktiga uppgifter rättas
• Rätt till radering: Du kan begära att dina uppgifter raderas
• Rätt till begränsning: Du kan begära begränsad behandling av dina uppgifter
• Rätt till dataportabilitet: Du kan begära att få dina uppgifter i ett maskinläsbart format

Vi använder endast nödvändiga cookies för att:

• Hålla dig inloggad på webbplatsen
• Komma ihåg dina inställningar (t.ex. ljust/mörkt läge)

Vi använder inga tredjepartscookies för reklam eller spårning.

Vissa sidor laddar resurser från externa leverantörer (t.ex. kart­tjänster och script-bibliotek via CDN). Dessa kan behandla tekniska uppgifter som IP-adress för att leverera innehållet, men används inte för spårning.

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller förstöring. All kommunikation med webbplatsen sker via krypterad HTTPS-anslutning.

För att kunna leverera tjänsten anlitar vi ett fåtal noggrant utvalda leverantörer som behandlar personuppgifter på vårt uppdrag (underbiträden). Samtliga är bundna av avtal som ålägger dem minst samma skyddsnivå som denna policy beskriver, och de får bara behandla uppgifterna för att leverera sin del av tjänsten.

• Drift och databas: Simply.com (Danmark, EU) – webb- och databasdrift.
• E-post: Brevo (Frankrike, EU) – aviseringar, kvitton och föreningsutskick.
• AI-assistenten (frivillig hjälpfunktion): Mistral AI (Frankrike, EU) – behandlar de frågor du skriver i chatten. Skriv inte personuppgifter i chatten.

En aktuell och fullständig förteckning över underbiträden biläggs det personuppgiftsbiträdesavtal som ingås med din förening.

Alla dina personuppgifter lagras och behandlas inom EU/EES. Vi överför inte dina personuppgifter till länder utanför EU/EES.

Om en personuppgiftsincident inträffar – t.ex. obehörig åtkomst till, förlust av eller förändring av uppgifter – informerar vi den berörda föreningen utan onödigt dröjsmål efter att vi fått kännedom om incidenten. Det gör att föreningen kan fullgöra sin eventuella anmälningsskyldighet till Integritetsskyddsmyndigheten (inom 72 timmar) och vid behov informera dig. Vi bistår föreningen med den information och de åtgärder som behövs för att hantera incidenten.

Om du har frågor om hur dina personuppgifter hanteras, kontakta i första hand den förening där du är medlem. Kontaktuppgifter finns på respektive klubbs sida på denna webbplats.

Om du inte hittar kontaktuppgifter till din förening kan du kontakta admin@pistol.nu för vägledning.